Verarbeitungsverzeichnis

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Name: Mooz Design
Adresse: Eglofserstraße 25, 88260 Argenbühl
E-Mail-Adresse: hello@mooz-design.de
2. Verarbeitungstätigkeiten
2.1 Marketing
2.1.1 Website

• Zweck der Datenverarbeitung: Marketing und Werbezwecke

• Kategorien betroffener Personen: Websitebesucher

• Kategorien personenbezogener Daten: Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten

• Kategorien von Empfängern: Marketingabteilung, IT-Abteilung, Trackinganbieter

• Übermittlungen an Drittländer bzw. internationale Organisationen: Nein

• Löschfrist: Löschung mit Ende der Erforderlichkeit oder mit Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht

• TOMs: Siehe Dokument zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen

2.1.2 Social Media: Instagram

• Zweck der Datenverarbeitung: Marketing und Werbezwecke

• Kategorien betroffener Personen: Nutzer

• Kategorien personenbezogener Daten: Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten

• Kategorien von Empfängern: Marketingabteilung, IT-Abteilung

• Übermittlungen an Drittländer bzw. internationale Organisationen: Nein

• Löschfrist: Daten werden von Instagram/Meta verarbeitet, gespeichert und gelöscht

• TOMs: Siehe Dokument zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen

2.1.3 E-Mail Marketing

• Zweck der Datenverarbeitung: Kundenbindungs- und Werbemaßnahmen, Vertrieb, Kundenkommunikation und -hilfe

• Kategorien betroffener Personen: Kunden, Interessenten

• Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse

• Kategorien von Empfängern: Verkauf, Marketing, IT-Abteilung

• Übermittlungen an Drittländer bzw. internationale Organisationen: Nein

• Löschfrist: Daten werden nach Ende der Erforderlichkeit gelöscht

• TOMs: Siehe Dokument zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen

• 2.2 Kundenkommunikation und Verwaltung

• 2.2.1 Telefon- und E-Mail-Kommunikation

• Zweck der Datenverarbeitung: Kundenanfragen, Angebots- und Auftragsmanagement, allgemeine Kommunikation

• Kategorien betroffener Personen: Kunden, Interessenten, Geschäftspartner

• Kategorien personenbezogener Daten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Gesprächsinhalte

• Kategorien von Empfängern: Keine (intern verarbeitet)

• Übermittlungen an Drittländer bzw. internationale Organisationen: Nein

• Löschfrist: Löschung nach 6 Monaten bei allgemeinen Anfragen; bei Vertragsverhältnissen gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

• TOMs: Zugangsbeschränkung zu E-Mail-Postfächern und Telefonanlagen

• 2.2.2 Physische Dokumente und Aktenvernichtung

• Zweck der Datenverarbeitung: Archivierung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen; anschließende sichere Vernichtung

• Kategorien betroffener Personen: Kunden, Geschäftspartner

• Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, Vertragsdetails

• Kategorien von Empfängern: Keine (intern verarbeitet)

• Übermittlungen an Drittländer bzw. internationale Organisationen: Nein

• Löschfrist: Vernichtung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 bzw. 10 Jahre)

• TOMs: Sichere Aufbewahrung in verschlossenen Schränken; Einsatz von Aktenvernichtern nach DIN 66399 (mindestens Sicherheitsstufe P-4)